جملة 4: ميزة سير العمل

حتى لو كنت مدونًا منفردًا، فستتمكن من استخدام Workflow لتحسين العملية الإبداعية الخاصة بك. هل تريد تنفيذ موقع لمؤسسة صغيرة أو متوسطة؟ ثم يمكنك استخدام Workflow لإنشاء عملية تحريرية لخطوات العمل في عملية النشر الخاصة بك. ما الذي سيغير قواعد اللعبة؟ يمكن للمؤسسات الكبيرة - الشركات والمنظمات غير الحكومية وجهات الاتصال غير الحكومية والحكومة والوكالات - استخدام سير عمل Joomla 4 لإدارة تطوير المحتوى الخاص بها على مستوى الموقع. ويغطي هذا بعض الأمثلة على الأماكن التي يمكنك فيها تنفيذ سير العمل، ولكن ما الذي يمكن أن يستفيد منه الآخرون جلب سير العمل؟

يمكن أن يؤدي تنفيذ سير عمل النشر على موقع الويب الخاص بك إلى تبسيط عملية إنتاج المحتوى. إذا كنت تنتج محتوى لموقع Joomla الخاص بك لفترة من الوقت، فأنت تعلم أنه في بعض الأحيان تكون هناك خطوات يتعين عليك دائمًا اتخاذها للوصول إلى خط النهاية المتمثل في الحصول على مقالة منشورة.

تحتاج إلى كتابة المقالة وتضمين بعض الصور المضمنة. ستحتاج إلى إضافة مقدمة وصورة مميزة لعرضها في طرق عرض المدونة والمقالة. قد يكون لديك حقول مخصصة لأنواع معينة من المحتوى، أو بعض الروابط لتضمينها إلى محتوى آخر مقالة أو مواقع ويب.في علامة تبويب النشر، يمكنك ضبط الجدولة وإكمال البيانات الوصفية لتحسين محركات البحث.

لذلك بالنسبة للمدون المنفرد، كان هذا كله في الماضي جزءًا من العملية التي اعتدت عليها... وإذا كان لديك يوم عطلة، فقد تفوت بعض الخطوات أو تتخطى بعض الخطوات إذا كنت في عجلة من أمرك. سير العمل الخاص بك للتقدم في كل خطوة يمكن أن يساعدك على منع ذلك.

وهذا في حد ذاته ليس مثالًا رائعًا، لذلك دعونا نوسعه قليلاً مع بعض السيناريوهات الأخرى.

المراحل والانتقالات

قبل أن ننتقل إلى السيناريوهات، هناك بعض عناصر المصطلحات التي تحتاج إلى معرفتها حتى يصبح سير العمل منطقيًا.

إذا كنت قد استخدمت Joomla لفترة من الوقت، فسوف تكون على دراية بأنواع الحالات التقليدية: منشور، وغير منشور، ومؤرشف، ومهمل.

يغير سير العمل كيفية استخدامها، كما أنه يؤثر على الحالة المميزة للمقالات، والتي يوجد تغيير إضافي يجب ملاحظته بالنسبة لـ Joomla 4 (انظر أدناه).

لكي تعمل مهام سير العمل، هناك جزأين للعملية: المراحل والانتقالات.

• المراحل هي المراحل الثابتة التي يتم نقل المقالة إليها عند تشغيل عملية انتقال. وستظهر كعنصر أول في القائمة المنسدلة لسير العمل عندما تقوم بتحرير مقال.
• الانتقالات عبارة عن مجموعات من الإجراءات التي عند تحديدها "ستنقل" المقالة إلى المرحلة التالية.

عادةً ما يؤدي الانتقال إلى:

• يتم تطبيقها على مرحلة معينة
• نقل المقال إلى المرحلة المستهدفة
• يمكنك اختياريًا تغيير حالة النشر و/أو حالة عرض المقالة
• من المحتمل إخطار المستخدمين الآخرين الذين يحتاجون إلى مراجعة جوانب المقالة أو اتخاذ إجراء بشأنها في المرحلة المستهدفة
• يتم تخصيصها لمجموعات أذونات معينة لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى عملية النقل.

عند تبديل المراحل باستخدام الانتقالات، بمجرد حفظ المقالة، ستعرض الشاشة المحدثة المرحلة الجديدة في أعلى قائمة سير العمل، والقائمة الجديدة للمراحل المتاحة في القائمة المنسدلة لسير العمل في علامة تبويب المحتوى.

توضح هذه الرسوم المتحركة المكان الذي قمت فيه بتغيير مرحلة سير العمل عن طريق تحديد الانتقال ثم حفظ المقالة لتطبيق الانتقال.

يمكنك معرفة المزيد في وثائق سير العمل Joomla 4.x.

سيناريوهات للاستخدام

سير العمل من الفكرة إلى النشر

بالنسبة لمدوناتي الخاصة، سأقوم بإعداد سير العمل في Joomla 4 الذي يتيح لي العمل في طريقي من خلال إنتاج المقالات. وبسبب العصف الذهني المنتظم، لدي قائمة مناسبة بأفكار المقالات، ولكن حتى الآن" موجود في مستند Google أو قائمة Trello أو Clickup.

لذا فإن خطة سير العمل الخاصة بي هي استخدام المراحل والانتقالات لمعالجة المقالات في طريقها خلال عملية إنتاج المدونة. سيكون لدي مراحل تنتقل عبر الفكرة، والمسودة الأولية، ومسودة العمل، والمراجعة، والجاهزية للنشر. انتقالات سير العمل سيتم إعداده للتبديل بين المراحل مع تقدم عملية تطوير المقالة، وفي النهاية نشر المقالة وعرضها.

"هذا مثال شخصي، وأنا متأكد من أنني سأقوم بتحسينه بمرور الوقت، ولكنه يعطيك فكرة عن كيفية إعداد سير العمل. عندما تقوم بإحضار عوامل أخرى مثل مجموعات المستخدمين والإشعارات، يمكنك البدء حقًا لمعرفة ما يمكن أن يفعله سير العمل.

فريق النشر

المثال المتضمن في عينة البيانات مناسب لفريق نشر صغير.

تتحرك المراحل في طريقها عبر المراحل المختلفة التي قد يمر بها فريق النشر، وقد يقوم نفس أعضاء الفريق بمهام متعددة، مثل كتابة النسخ أو التصميم الجرافيكي، ولكن بعد ذلك قد تكون هناك حاجة إلى موافقة العميل أو الإدارة على المحتوى قبل ثم يقومون إما بنشر المقالة أو إعادتها إلى مؤلفي النصوص لمزيد من التحرير.

قم بتثبيت نموذج البيانات لـ Joomla 4 لرؤية واختبار نموذج سير العمل هذا.

متعدد المستخدمين، متعدد اللغات، سير عمل متعدد الفرق

لم أجرب المثال التالي بعد، لقد كان الأمر معقدًا عندما تم اقتراحه عليّ لأول مرة قبل 10 سنوات، ولكنني أعتقد أنه أيضًا ما تم إنشاء مكون سير العمل لتسهيله.

"لقد ذكرت في مقالتي في مايو 2020 أنني أستخدم Joomla منذ البداية. في ذلك الوقت، كان لدي بعض المشاريع الكبرى التي لم تتجاوز الخط مع متطلبات سير العمل المحددة. إما أنه لم يكن هناك امتداد تم تصميمها لإنجاز المهمة بنجاح، أو كانت متطلبات العملاء فريدة جدًا لدرجة أنه كان من الصعب التوصل إلى حل عملي.

يرتبط كل هذا السيناريو بمفهوم المحتوى الذي ينشئه المستخدم، ولكن على نطاق متعدد الطبقات.

• يمكن للمستخدمين المساهمة في أقسام مختلفة من الموقع
• يقوم سير العمل بعد ذلك بتشغيل عملية انتقال لإرسال إشعار بأن المحتوى قد تم إرساله إلى محرري الفئات. وقد يحتاجون بدلاً من ذلك إلى تشغيل عملية انتقال تعيد المقالة إلى المستخدم المساهم ليقوموا بتحريرها بشكل أكبر.
• يقوم محررو الفئة بإجراء تعديلاتهم، ثم يقومون بتشغيل الانتقال التالي لإرساله إلى فريق النشر الخاص بتلك المنطقة من الموقع.
• يقوم فريق النشر بعد ذلك بوضع المحتوى في الجدول الزمني للنشر، أو يعيد المقالة إلى المحررين أو المستخدم المساهم للمراجعة.

يتعلق هذا السيناريو تحديدًا بمؤسسة تضم 20000 عضو في أستراليا، حيث يمكن لأي منهم أن يتوصل إلى محتوى، ثم يقدمه إلى فريق من المحررين عبر 7 مجالات محتوى مختلفة، ويتبعه فريق نشر مكون من حوالي 5 .

هناك الكثير من الإمكانات لطرق النظر في تنفيذ ميزة سير العمل الجديدة.

توسيع سير العمل

كجزء من المكون، يوجد الآن فئة مكون إضافي جديد للمكونات الإضافية لسير العمل. ستسمح هذه بدراسة مجموعة من الوظائف للمضي قدمًا. لقد كان مخيلتي جامحًا، ولكن يمكنني توقع أنه قد تكون هناك إمكانية للتطوير:

• مكونات إضافية لتسهيل إنشاء ارتباطات مقالات متعددة اللغات، مع تعيين البرنامج الإضافي لإخطار مجموعة المترجمين على موقع الويب عندما تكون مقالة جديدة في المرحلة التي تحتاج فيها إلى الترجمة.
• المكونات الإضافية للاستفادة من ميزات Joomla 4 Web Services API الجديدة، وتشغيل استدعاءات API لدفع البيانات إلى أنظمة أخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مكون إضافي لدفع المقالة عندما يتم نشرها في أداة إدارة الوسائط الاجتماعية مثل Buffer، أو إنشاء شيء يؤدي إلى انطلاقة في Zapier لملء نظام طرف ثالث.
• يمكن أيضًا تطوير المكونات الإضافية للتحقق من الأخطاء والتي يتم تشغيلها بعد ذلك عند نقاط انتقال معينة للتأكد من أنك قد أكملت جميع المعلومات المطلوبة اللازمة لنشر مقال.

الإعداد المميز بتوقيت J4

لقد تغير وضع علامة على مقال كمقال مميز في Joomla 4. وبما أنه يمكنك تعيينه كجزء من انتقال سير العمل، فمن المهم أن تكون على دراية بالتغيير.

قبل Joomla 4، كان الخيار المميز عبارة عن تحديد تبديل بسيط، ويمكن أيضًا اتخاذ إجراء من خلال قائمة المقالات.

تم تنفيذ تغييرين في Joomla 4. ينطبق الأول سواء قمت بتنفيذ سير عمل على موقعك أم لا. يمكن تعيين المميز الآن من خلال تحديد تاريخي بدء المميز وانتهاء المميز، والتي يمكنك تعيينها في علامة التبويب "النشر" لمقالتك. هذا يعني أنه بدلاً من الاضطرار إلى العودة يدويًا وإلغاء تحديد خيار التبديل المميز في تاريخ لاحق، يمكنك الآن تعيين هذا التاريخ في وقت نشر المقالة. على سبيل المثال، يمكنك ترك مقال مميز لمدة 3 أشهر كسياسة النشر القياسية الخاصة بك ، لذلك عندما تكتب المقالة، يمكنك تعيين هذا التاريخ أثناء قيامك بتعيين معلومات النشر للمقالة.

العنصر الثاني المتعلق بإعداد المميز هو أنه عند تشغيل سير العمل، قد تحتاج إلى تصميم انتقالات خاصة للسماح لك بالتبديل عندما تكون المقالة مميزة، وأخرى لإيقاف تشغيلها. إذا كنت تقوم بتجربة Joomla 4، فقم بتثبيت نموذج بيانات المدونة، ثم قم بتشغيل سير العمل وسترى بعد ذلك نموذجًا شاملاً لسير العمل تم تنفيذه ويمكنك تعديله بعد ذلك.

في وقت كتابة هذا التقرير، تجاوزت انتقالات سير العمل تواريخ البدء المميزة وتواريخ الانتهاء المميزة، والتي يجب تعديلها مع التحسينات الأخرى المقترحة لـ Joomla 4.1.

بناء سير العمل الخاص بك

في هذه المقالة حول سير العمل على Submittable by Freedom Ahn، تقترح أن العمل بشكل عكسي من النشر كهدف نهائي يمكن أن يساعدك في تحديد العمليات الحاسمة التي يجب وضعها في سير عملك.

• ما نوع المحتوى الذي تريد نشره؟
• وما الخطوات التي يجب أن تمر بها حتى تستحق النشر؟
• كم عدد جولات المراجعات والتحرير وقراءة التدقيق والتحقق من الحقائق ستكون مطلوبة؟
• ما هو مستوى مراقبة الجودة الذي ستبدأه؟
• من هو الجمهور المستهدف؟
• ما هي منصات النشر التي ستستخدمها؟
• من سيشارك في جميع العمليات المذكورة أعلاه؟
• كيف يمكنك تحديد المواضيع التي ترغب في كتابة المشاركات فيها؟
• كيف تجذب الكتاب الجيدين؟
• ما الذي يمكنك فعله لضمان الجودة العالية في التقديمات الأولية؟

أجب عن هذه الأسئلة فيما يتعلق بالطريقة التي تريد بها تنفيذ عملية النشر الخاصة بك وسوف ينتهي بك الأمر إلى سير عمل شامل في Joomla 4.

حيث المقبل...

كما هو الحال دائمًا، تسعى Joomla باستمرار إلى التحسين.

• تم التخطيط لإجراء تحسينات على Joomla 4.1، لذا إذا كنت مهتمًا بالبحث عن طرق لتحسين سير العمل بشكل أكبر، تواصل معنا عبر الملف الشخصي للمؤلف أدناه.
• وثائق Joomla على Joomla 4.x يحتاج سير العمل إلى التحسين مع اقترابنا من إصدار Joomla 4، بالإضافة إلى إضافة بعض السيناريوهات الإضافية . هل لديك سيناريو لتساهم فيه؟ أثناء وجودك هناك، لا تتردد في تحديث وثائق Joomla الأخرى .
• ترجمة الوثائق، بالإضافة إلى حزم لغة Joomla، هي أيضًا مهمة مهمة تحتاج إلى إكمال. قم بمراجعة Joomla on Crowdin للبدء.