Joomla 4: Funkcia pracovného toku

Aj keď ste len samostatný bloger, budete môcť použiť Workflow na zlepšenie vlastného kreatívneho procesu. Implementujete stránku pre malý až stredný podnik? Potom môžete použiť Workflow na vytvorenie redakčného procesu na kroky v váš proces publikovania. Zmena hry? Veľké podniky – korporácie, mimovládne organizácie, národné kontaktné miesta, vláda, agentúry – môžu použiť pracovný tok Joomla 4 na spravovanie svojho obsahu na celom webe. To zahŕňa niekoľko príkladov toho, kde by ste mohli implementovať pracovný postup, ale aké ďalšie výhody Pracovný postup priniesť?

Implementácia pracovného postupu publikovania na vašej webovej lokalite môže zefektívniť produkciu obsahu. Ak už nejaký čas vytvárate obsah pre svoju webovú stránku Joomla, viete, že niekedy musíte urobiť kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste sa dostali do cieľa publikovaný článok.

Musíte napísať článok a zahrnúť nejaké vložené obrázky. Budete musieť pridať úvodný obrázok a odporúčaný obrázok, ktorý sa zobrazí v blogu a zobrazeniach článku. Môžete mať vlastné polia pre konkrétne typy obsahu alebo nejaké odkazy, ktoré chcete zahrnúť do iného článok alebo webové stránky. Na karte publikovania môžete nastaviť plánovanie a doplniť metadáta pre SEO.

Takže pre sólo blogera to bolo v minulosti všetko súčasťou procesu, na ktorý ste zvyknutí... a ak máte voľný deň, možno niektoré kroky vynecháte alebo niektoré preskočíte, ak sa ponáhľate. Váš vlastný pracovný postup na dosiahnutie pokroku v každom kroku vám môže pomôcť tomu zabrániť.

To samo osebe nie je skvelý príklad, takže ho rozšírme o niekoľko ďalších scenárov.

Etapy a prechody

Predtým, ako sa pustíme do scenárov, je tu niekoľko položiek glosára, ktoré potrebujete vedieť, aby Workflow dával zmysel.

Ak používate Joomla nejaký čas, budete oboznámení s tradičnými typmi stavu: Publikované, Nepublikované, Archivované a Koše.

Pracovný postup mení spôsob ich použitia. Ovplyvňuje aj stav Odporúčané pre články, čo je ďalšia zmena, ktorú treba poznamenať pre Joomla 4 (pozri nižšie).

Aby pracovné toky fungovali, proces pozostáva z dvoch častí: Etapy a Prechody.

• Fázy sú statické fázy, do ktorých sa článok presúva pri spustení prechodu. Zobrazia sa ako prvá položka v rozbaľovacej ponuke Pracovný postup, keď upravujete článok.
• Prechody sú skupiny akcií, ktoré po výbere „prevedú“ článok do ďalšej fázy.

Prechod zvyčajne:

• Aplikujte na konkrétnu fázu
• Preveďte článok do cieľovej fázy
• Voliteľne zmeňte stav publikovania a/alebo stav uvádzania článku
• Potenciálne upozornite ostatných používateľov, že si v cieľovej fáze potrebujú prečítať alebo zakročiť s aspektmi článku
• Prideľte sa konkrétnym skupinám povolení, aby ste obmedzili, ktorí používatelia môžu pristupovať k prechodu.

Keď prepnete fázy pomocou prechodov, po uložení článku sa na obnovenej obrazovke zobrazí nová fáza v hornej časti zoznamu pracovných tokov a nový zoznam dostupných fáz v rozbaľovacej ponuke pracovného toku na karte Obsah.

Táto animácia ukazuje, kde zmeníte fázu pracovného toku výberom prechodu a uložením článku, aby sa prechod použil.

Viac sa dozviete v dokumentácii Joomla 4.x Workflow .

Scenáre na použitie

Pracovný postup od nápadu po publikáciu

Pre svoje vlastné blogy nastavím pracovný postup v Joomla 4, ktorý mi umožní prepracovať sa cez produkciu článkov. Vďaka pravidelnému brainstormingu mám pohodlný zoznam nápadov na články, ale doteraz sú v dokumente Google, zozname Trello alebo Clickup.

Takže plán pre môj pracovný postup je použiť fázy a prechody na spracovanie článkov na ich ceste cez proces tvorby blogu. Budem mať fázy, ktoré prechádzajú cez Nápad, Hrubý návrh, Pracovný návrh, Kontrola a Pripravené na publikovanie. Prechody pracovného postupu budú nastavené tak, aby sa potom prepínali medzi jednotlivými fázami v priebehu vývoja článku, prípadne publikovaním a uvádzaním článku.

Toto je osobný príklad, ktorý určite časom vylepším, ale dáva vám predstavu o tom, ako by ste si mohli nastaviť pracovný postup. Skutočne môžete začať s ďalšími faktormi, ako sú skupiny používateľov a upozornenia. aby ste videli, čo Workflow dokáže.

Vydavateľský tím

Príklad zahrnutý vo vzorových údajoch je vhodný pre malý vydavateľský tím.

Etapy prechádzajú rôznymi fázami, ktoré môže mať vydavateľský tím. Tí istí členovia tímu môžu vykonávať viacero úloh, ako je písanie kópií alebo grafický dizajn, ale potom môže byť potrebné, aby bol obsah schválený klientom alebo vedením. Potom článok buď zverejnia, alebo ho vrátia copywriterom na ďalšie úpravy.

Nainštalujte vzorové údaje pre Joomla 4, aby ste videli a otestovali tento vzorový pracovný postup.

Pracovné postupy pre viacerých používateľov, viac jazykov a viac tímov

Nasledujúci príklad som ešte neskúšal. Bolo to komplikované, keď mi to bolo prvýkrát navrhnuté pred 10 rokmi, ale verím, že to je tiež to, čo komponent pracovného toku uľahčil.

Vo svojom článku z mája 2020 som spomenul , že používam Joomlu od začiatku. V tom čase som mal niekoľko veľkých projektov, ktoré úplne neprekročili hranice s konkrétnymi požiadavkami na pracovný postup. Nebolo žiadne rozšírenie alebo boli požiadavky klientov také jedinečné, že bolo ťažké nájsť funkčné riešenie.

Tento scenár je celý prepojený s konceptom obsahu generovaného používateľmi, ale vo viacvrstvovom meradle.

• Používatelia môžu prispievať do rôznych sekcií webovej stránky
• Pracovný postup potom spustí prechod na odoslanie upozornenia, že obsah bol odoslaný editorom kategórií. Namiesto toho môže byť potrebné spustiť prechod, ktorý odošle článok späť prispievajúcemu používateľovi, aby ho mohol ďalej upravovať.
• Editori kategórií vykonajú úpravy a potom spustia ďalší prechod, aby ho odoslali vydavateľskému tímu pre danú oblasť lokality.
• Publikačný tím potom zaradí obsah do plánu na publikovanie alebo vráti článok na kontrolu redaktorom alebo prispievajúcim používateľom.

Tento konkrétny scenár je pre organizáciu s 20 000 členmi v Austrálii, z ktorých ktokoľvek mohol prísť s obsahom a potom by ho predložil tímu redaktorov v 7 rôznych oblastiach obsahu, po ktorom by nasledoval tím okolo 5 vydavateľov.

Existuje veľa možností, ako sa pozrieť na implementáciu novej funkcie pracovného toku.

Rozšírenie pracovného toku

Ako súčasť komponentu je teraz k dispozícii nová trieda doplnkov pre pluginy pracovného toku. Tie umožnia zvažovať celý rad funkcií v budúcnosti. Moja predstavivosť je v plnom prúde, ale viem predvídať, že existuje potenciál na rozvoj:

• Zásuvné moduly na uľahčenie vytvárania viacjazyčných asociácií článkov, pričom zásuvný modul je nastavený tak, aby upozornil skupinu prekladateľov na webovej lokalite, keď je nový článok vo fáze, kedy je potrebné ho preložiť.
• Zásuvné moduly na využívanie nových funkcií rozhrania Joomla 4 Web Services API a spúšťanie volaní API na odosielanie údajov do iných systémov. Môžete napríklad použiť doplnok na vloženie článku, keď bol publikovaný do nástroja na správu sociálnych médií, ako je Buffer, alebo na vytvorenie niečo, čo spustí zap v Zapier, aby sa potom naplnil systém tretej strany.
• Môžu byť vyvinuté aj zásuvné moduly na kontrolu chýb, ktoré sa potom spúšťajú v konkrétnych prechodových bodoch, aby skontrolovali, či ste vyplnili všetky požadované informácie potrebné na publikovanie článku.

Odporúčané nastavenie načasované v J4

Označenie článku ako odporúčaného sa v Joomla 4 zmenilo. Keďže ho môžete nastaviť ako súčasť prechodu pracovného toku, je dôležité si túto zmenu uvedomiť.

Pred Joomla 4 bol Featured jednoduchým výberom prepínania, ktorý bolo možné ovládať aj prostredníctvom zoznamu článkov.

V Joomla 4 boli implementované dve zmeny. Prvá platí bez ohľadu na to, či máte na svojom webe implementovaný pracovný postup alebo nie. Odporúčané teraz môžete nastaviť tak, že budete mať dátumy začiatku odporúčaných a dokončených odporúčaných, ktoré môžete nastaviť na karte Publikovanie pre váš článok. znamená, že namiesto toho, aby ste sa museli manuálne vracať a neskôr zrušiť začiarknutie prepínača Odporúčané, môžete teraz nastaviť tento dátum v čase, keď článok publikujete. Môžete napríklad nechať článok Odporúčaný na 3 mesiace ako štandardnú politiku publikovania , takže pri písaní článku môžete tento dátum nastaviť pri nastavovaní informácií o publikovaní článku.

Druhou položkou súvisiacou s nastavením Odporúčané je, že keď máte zapnutý pracovný postup, možno budete musieť navrhnúť špeciálne prechody, ktoré vám umožnia prepínať, keď je článok Odporúčaný, a inú ho vypnúť. Ak skúšate Joomla 4, nainštalujte si vzorové údaje blogu, potom zapnite pracovný postup a uvidíte implementovaný komplexný vzorový pracovný postup, ktorý môžete ďalej upravovať.

V čase písania tohto článku prechody pracovného toku prepíšu Odporúčaný začiatok a Odporúčaný dátum ukončenia, čo by malo byť upravené s ďalšími vylepšeniami navrhnutými pre Joomla 4.1.

Vytvorte si vlastný pracovný postup

V tomto článku o pracovných postupoch na Submittable od Freedom Ahn navrhuje, že práca po publikácii ako váš konečný cieľ vám môže pomôcť identifikovať kľúčové procesy, ktoré začleníte do pracovného postupu.

• Aký typ obsahu chcete zverejniť?
• Akými krokmi bude musieť prejsť, aby bol hodný zverejnenia?
• Koľko kôl revízií, úprav, korektúr a overovania faktov bude potrebných?
• Akú úroveň kontroly kvality začnete?
• Kto je cieľové publikum?
• Aké publikačné platformy budete využívať?
• Kto sa bude podieľať na všetkých vyššie uvedených procesoch?
• Ako sa rozhodnete, na aké témy chcete napísať príspevky?
• Ako prilákate dobrých spisovateľov?
• Čo môžete urobiť, aby ste zabezpečili vysokú kvalitu prvotných podaní?

Odpovedzte na tieto otázky týkajúce sa toho, ako chcete implementovať proces publikovania, a skončíte s komplexným pracovným postupom v Joomla 4.

Kam ďalej...

Ako vždy, Joomla sa neustále snaží zlepšovať.

• Vylepšenia sú plánované pre Joomla 4.1, takže ak máte záujem pozrieť sa na spôsoby, ako ďalej zlepšiť Workflow, kontaktujte ma cez môj autorský profil nižšie.
• Dokumentácia Joomla o Joomla 4.x Workflow potrebuje vylepšenie, keď sa blížime k vydaniu Joomla 4, ako aj pridanie niektorých ďalších scenárov . Chcete nejakým prispieť? Keď už tam budete, pokojne aktualizujte ďalšiu dokumentáciu Joomla .
• Preklad dokumentácie, ako aj jazykových balíkov Joomla, je tiež dôležitou úlohou, ktorú je potrebné dokončiť. Ak chcete začať, pozrite si Joomla na Crowdin .